特別徴収税額通知書の電子化について
令和6年度から、eLTAX(エルタックス)を経由して給与支払報告書を提出する特別徴収義務者の申出があった場合に、eLTAXを経由して特別徴収税額通知(特別徴収義務者用・納税義務者用)の電子データ(正本)を特別徴収義務者に送信します。
地方税共同機構リーフレット(個人住民税の 特別徴収税額通知の 受取方法が変わります!) (PDFファイル: 1.8MB)
特別徴収税額通知の受取方法
電子データによる受取を希望する場合
eLTAXで給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受取方法を以下のとおり設定してください。
また、電子データを取得する際に使用するパスワードを通知するため、必ずメールアドレスの設定もお願いします。
- 特別徴収税額通知(特別徴収義務者用):正本の電子データをeLTAXで受け取る(正本のみ)
- 特別徴収税額通知(納税義務者用):電子データをeLTAXで受け取る
(注意)特別徴収義務者用・納税義務者用でそれぞれ設定してください。なお、税額変更通知も電子データで送信します。
(注意)従前の「特別徴収義務者用は電子データ、納税義務者用は書面」という組み合わせも可能です。
書面による受取を希望する場合
eLTAXで給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受取方法を以下のとおり設定してください。
- 特別徴収税額通知(特別徴収義務者用):正本の書面を郵送で受け取る(正本のみ)
- 特別徴収税額通知(納税義務者用):書面を郵送で受け取る
(注意)特別徴収義務者用・納税義務者用のそれぞれで設定が必要になります。なお、税額変更通知も書面で送付します。
給与支払報告書を書面または光ディスクなどで提出する場合
給与支払報告書を書面または光ディスクなどで提出する特別徴収義務者については、特別徴収税額通知(特別徴収義務者用・納税義務者用)を書面で送付します。
この場合、電子データでの受取は選択できませんのでご注意ください。
受取方法を変更したい場合
下記ページより、特別徴収税額通知の受取方法・メールアドレス変更届出書をダウンロードし、ご提出ください。
(注意)
- 電子データ(正本)を選択される場合、書面による通知はお送りしません。
- 現在、特別徴収税額通知(納税義務者用)の紙(正本)を選択している場合、年度の途中で電子データ(正本)への変更はできません。
申請書(個人町民税関係・個人事業関係・法人町民税関係届出書類)
特別徴収税額通知(特別徴収義務者用)副本の廃止について
令和6年度より、特別徴収税額通知(特別徴収義務者用)の副本の電子データの送付が廃止となります。
廃止となる電子データ(副本)は、以下の2点です。
- 光ディスクなどにより給与支払報告書を提出する特別徴収義務者へ提供していた電子データ
- eLTAXを経由して給与支払報告書を提出する特別徴収義務者へ提供していた電子データ
更新日:2024年02月08日