大ホールご利用の際の事前打ち合わせについて

大ホールをご利用の際は、技術スタッフとの事前打ち合わせにご協力をお願いいたします。

打ち合わせまでのながれ

大ホールご利用の1ヶ月ほど前に、申請書に記載された会場責任者の方へご連絡させていただきます。その際に、日時の調整をさせていただきますので、決定した打ち合せ日に文化会館までおこしください。（※火曜日～日曜日、9時から17時までの時間で対応いたします。）

打ち合せ内容

・イベント内容の確認     ・照明、音響の打ち合わせ   ・利用時の注意事項の確認

・タイムスケジュールの確認   ・舞台上の演出、レイアウト、備品の確認

・利用設備費用の概算見積り

打ち合わせ時間の目安 

30分～1時間程度(イベント内容等により異なります。)

ご用意いただくもの

進行表、プログラム等、舞台進行に必要なもの

会場の下見について

ホールの空き状況により、会場の下見も承っております。

※ご注意

下見には技術スタッフの立ち会いが必要です。下見をご希望の際は、事前にご連絡いただき、下見のご予約をしていただきますようお願いいたします。

技術スタッフが不在の場合、下見をお断りする場合もございます。ご了承ください。       

 (対応可能時間 9時～17時  月曜日休館)