戸籍・住民基本台帳

2014年1月20日

戸籍・住民基本台帳に関する届出や証明書の交付

届出等の種類

出生届死亡届転籍届婚姻届転入届転出届転居届戸籍謄本・抄本や住民票の写しなどの証明

戸籍証明書(戸籍謄本・抄本等)や住民票の写しがほしいとき

住民のみなさまの個人情報を保護するため、また、他人からの虚偽の届け出を防ぐために、戸籍の証明書や住民票の写しをとるときに本人確認をさせていただきます。

戸籍の窓口で本人確認を行います。

  • 窓口に来られた方に、運転免許証や写真付き住民基本台帳カードなどの写真付きの本人確認書類を提示していただいて確認をさせていただきます。

    ※本人確認書類

    写真付きの住民基本台帳カード
    運転免許証
    パスポートなど

  • 代理人やお使いの方の場合は、本人確認をしたうえで委任状などの書面により代理権限の確認もさせていただきます。

    ※同一世帯の方が住民票の写しや住民票記載事項証明書をとる場合は、委任状を省略することができます。

郵送で請求するとき

  • 本人確認書類の写しを同封して請求してください。また、返送は現住所に郵送します。

請求の理由の確認

  • 請求する方が、戸籍に記載されている方、又はその配偶者や直系の親族の方の場合は、戸籍証明書を利用する理由の明示は必要ありません。
  • 上記の本人等の方以外が請求するときは、自分の権利を行使したり、自分の義務を果たしたりするために戸籍の内容を確認する必要があること
    国又は市や町の機関に提出する必要があることなどの正当な理由を、請求書に詳しく書くことが必要です。

虚偽の申請があったとき

  • 偽りその他の不正な手段によって、戸籍証明書の交付を受けた者は、刑罰(30万円以下の罰金)が科せられます。

戸籍等の届け出をするとき

養子縁組、協議離縁、婚姻、協議離婚又は認知の届け出の受付

本人確認

戸籍証明書の交付請求と同様に、窓口に来られた方の本人確認をさせていただきます。

本人確認ができなかったとき

窓口に来られた方が、縁組等のご本人であると確認できなかった場合は、縁組等の届出が受理されたことをご本人に通知します。

「不受理申出」の受付

自分自身が窓口に来たことが確認できない場合は、縁組等の届出を受理しないように、あらかじめ町に申し出することができます。

不受理申出及びその取り下げは、町の住民生活課窓口で行ってください。その際には、戸籍証明書の交付申請と同様に本人確認を行います。

転入転出などを届け出るとき

上記と同様に、本人確認をさせていただきます。

各種届出

出生届

赤ちゃんが生まれたときは、生まれた日から起算して14日以内に届け出をしてください。

出生届について
届けるところ 住所地、本籍地、出生地のいずれかの市区町村役場。
森町に届出るときは、住民生活課 住民係へお届けください。
出生届の用紙は、病院、医院、助産所に用意しています。

届ける人

  1. 父親または母親
  2. 父親も母親も届けられないときは、同居者、出産に立ち合った医師または助産師の順
  3. 父母が婚姻届を出していないときは母親、母親が届けられないときは、2の順
届出に必要なもの
  1. 出生届書(森町に届けるときは1通)
  2. 印鑑
  3. 母子健康手帳
  4. 出生証明書
  5. 国民健康保険証(国保加入者のみ)
  6. 預金通帳(国保加入者のみ)

死亡届

死亡した事実を知った日から、7日以内に死亡届を出してください。届出を行った場合は火葬許可証をお渡しします。
火葬時間の予約は電話で行うことができます。

死亡届について
届けるところ 住所地、本籍地、死亡地のいずれかの市区町村役場。森町に届出するときは、住民生活課 住民係へ届けてください。死亡届の用紙は、病院に用意しています。
届ける人
  1. 同居の親族
  2. 同居の親族のいないときには、同居してない親族
  3. 同居者、家主、地主、家屋・土地の管理人(公設所の長を含む)の順
届出に必要なもの
  1. 死亡診断書が添付された死亡届
  2. 届出人の印鑑
火葬場の予約について
火葬場 中遠聖苑(1月1日及び友引が休場)
到着時間午前 9時 9時30分 10時 11時 11時30分
午後 0時30分 1時30分 2時 3時 3時30分
予約

予約は、森町役場住民生活課で受付します。夜間・休日の場合は、宿日直者が受付します。(電話85-6312)
時間は、袋井市・森町の利用者の申込順に決定します。

その他 待合室を告別式場として利用できるのは、午後2時火葬の場合のみです。

転籍届

本籍を移したいときは、転籍届を出してください。
本籍は、街区符号または地番のあるところであれば、どこでも移すことができます。

転籍届について
届けるところ 現在の本籍地、転籍地、所在地いずれかの市区町村役場。
森町へ届けるときは、住民生活課 住民係へお届けください。
届ける人 戸籍筆頭者とその配偶者
届出に必要なもの 転籍届書
戸籍謄本1通(森町内で本籍を移すときは、必要ありません)
印鑑・・・届出る人は、それぞれ別の印鑑をお持ちください。

婚姻届

婚姻届には、特に届出の期間は定められていませんが、実際の婚姻生活にはいっていても届出をしないと、法律上の夫婦として認められません。

婚姻届について
届けるところ 夫婦のいずれかの本籍地、住所地の市区町村役場。
森町に届出るときは、住民生活課 住民係へお届けください。
婚姻届の用紙は、窓口に用意しています。
届ける人 夫と妻
届出に必要なもの
  1. 婚姻届書(森町に届けるときは1通。届書には、成人に達した証人2人の署名、押印が必要です)
  2. 夫婦双方の印鑑(旧姓のもの)
  3. 戸籍謄本1通(本籍が町外の人)
  4. 未成年者は父母の同意書
  5. 国民健康保険被保険者証(加入者のみ)
  6. 本人確認書類(免許証、保険証等)
    ※婚姻によって住所を異動したときは、住所の異動届もしてください。

転入届

転入した日から14日以内に届け出をしてください。

届出に必要なもの

  1. 印鑑
  2. 前住所地の市区町村長が発行した転出証明書
  3. 国外から転入した場合は、戸籍謄本と戸籍附票とパスポート
  4. 国民健康保険被保険者証(加入者のみ)
  5. 国民健康保険以外の老人医療受給対象者は加入している保険の保険者証
  6. 町内会、組の確認
  7. 本人確認書類(免許証、保険証等)

転出届

他の市区町村に住所が変わるときは、あらかじめ転出する日までに届け出をしてください。

届出に必要なもの

  1. 印鑑
  2. 国民健康保険被保険者証又は退職被保険者証(加入者のみ)
  3. 老人医療受給者証(受給者のみ)
  4. 介護保険被保険者証(該当者のみ)
  5. 印鑑登録証(登録者のみ)
  6. 乳幼児医療受給者証(該当者のみ)
  7. 本人確認書類(免許証、保険証等)

転居届

町内で住所を異動したときは、異動した日から14日以内に届け出をしてください。

届出に必要なもの

  1. 印鑑
  2. 国民健康保険被保険者証(加入者のみ)
  3. 老人医療受給者証(受給者のみ)
  4. 介護保険被保険者証(該当者のみ)

住民票・戸籍謄本(抄本)手数料

戸籍謄本は戸籍に登録されている人全部を、戸籍抄本は必要とする人だけを写したものです。

住民票

住民生活課の窓口で請求してください。

戸籍謄本、抄本

本籍地の市区町村へ請求してください。 

郵便での請求(用意するもの)

  1. 請求書(用紙は自由、便箋などをご利用ください。)
  2. 下表に記載の証明手数料(郵便局の定額小為替)
  3. 返信用封筒(郵送先の郵便番号・住所・氏名を記入してください。切手を貼ってください。)
  4. 本人確認書類(保険証の写し)等
  5. 戸籍謄本、抄本等の請求には下段の項目をご記入ください。


種類(戸籍、除籍、原戸籍等)
種別(謄本、抄本)
通数
本籍地
筆頭者氏名(戸籍のはじめに書かれている人)
必要な人の氏名
請求者の資

a. 本人
b. 夫、妻、子、孫、父母、祖父母
c. その他(具体的に)
※c.の場合は、関係がわかる書類及び請求理由の根拠となる書類のコピーをつけてください。

請求理由(使い道を具体的にお書きください。)
請求者(送付先)

住所、氏名及び押印、電話連絡先

その他

※住民票の請求の場合は、本籍・筆頭者のかわりに住所を記入し、本籍・続柄の記載有無を明記してください。

手数料一覧
証明手数料 戸籍謄本、抄本 1通 450円
戸籍附票 1通 300円
除籍(または改製原戸籍) 1通 750円
戸籍記載事項証明書 1事項 350円
戸籍届受理証明書 1枚 350円
婚姻届受理証明書(上質紙) 1枚 1,400円
身分証明書 1通 300円
独身証明書 1通 300円
住民票の写し 1通 300円
住民台帳の閲覧 1人 300円
印鑑登録証交付(再登録) 1件 300円
印鑑登録証明書 1通 300円

お問い合わせ

住民生活課 住民係(TEL85−6312)

各種証明手数料

各種手数料一覧

手数料を徴収する事務

金額

租税公課に関する証明

1通につき300円

資産に関する証明

1件につき300円

営業、職業又は収入に関する証明

1件につき300円

公簿、公文書若しくは図面の謄本又は抄本の交付

1枚につき300円

公簿、公文書若しくは図面を閲覧又は照合に供する事務

1件につき300円。公簿は1冊、公文書は1事件、図面は1枚をそれぞれ1件とする。

住宅用家屋の証明

1件につき1,300円

身分に関する証明

1件につき300円

印鑑に関する証明

1件につき300円

印鑑登録証の再交付

1件につき300円

住民基本台帳に関する証明

1通につき300円

住民票の写しの交付

1通につき300円

住民基本台帳を閲覧に供する事務

1人につき300円

住民基本台帳カードの交付又は更新若しくは再交付

1件につき500円

生存及び不在に関する証明

1件につき300円

戸籍の謄本若しくは抄本の交付又は磁気ディスクをもって調製された戸籍に記録されている事項の全部若しくは一部の証明

1通につき450円

戸籍に記載した事項に関する証明

1件につき350円

除かれた戸籍の謄本若しくは抄本の交付又は磁気ディスクをもって調製された除かれた戸籍に記録されている事項の全部若しくは一部の証明

1通につき750円

除かれた戸籍に記載した事項に関する証明

1件につき450円

戸籍に関する届出若しくは申請の受理の証明又は戸籍の届書その他市町村長の受理した書類に記載した事項の証明

1通につき350円

上質紙を用いた婚姻、離婚、養子縁組、養子離縁又は認知の届出の受理の証明書の交付

1通につき1,400円

戸籍の届書その他市町村長の受理した書類を閲覧に供する事務

1件につき350円

埋火葬に関する証明

1件につき300円

墓地改葬許可の申請に対する審査

1通につき300円

自動車の臨時運行の許可の申請に対する審査

1両につき750円

鳥獣飼養登録証の交付又は更新若しくは再交付

1通につき3,400円

死亡獣畜取扱場設置の許可の申請に対する審査

1件につき16,800円

動物の飼養又は収容の許可の申請に対する審査

1件につき8,600円

犬の登録

1頭につき3,000円

狂犬病予防注射済票の交付

1件につき550円

犬の鑑札の再交付

1件につき1,600円

狂犬病予防注射済票の再交付

1件につき340円

その他の証明

1件につき300円

住民登録等の戸籍手続きに関するお問い合せ

森町役場 住民生活課 住民係
電話 0538-85-6312
jumin@town.morimachi.shizuoka.jp

国民健康保険、国民年金関連手続きに関するお問い合せ

森町役場 住民生活課 国保年金係
電話 0538-85-6313
jumin@town.morimachi.shizuoka.jp

お問い合わせ

住民生活課住民係
電話:0538-85-6312